河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)
《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳社會團(tuán)體
代理記賬管理辦法》的通知
豫建〔2014〕128號
廳機(jī)關(guān)各處(室),廳屬各單位,廳管各社會團(tuán)體:
根據(jù)《中共河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳黨組關(guān)于印發(fā)<省委第一巡視組反饋意見整改落實(shí)方案>的通知》(豫建黨〔2014〕31號),結(jié)合我廳社會團(tuán)體財務(wù)管理的實(shí)際情況,制定了《河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳社會團(tuán)體代理記賬管理辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2014年9月26日
河南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
社會團(tuán)體代理記賬管理辦法
為了加強(qiáng)廳管社會團(tuán)體財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督,規(guī)范社會團(tuán)體財務(wù)收支和代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《代理記賬管理辦法》等相關(guān)規(guī)定及我廳有關(guān)社會團(tuán)體財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第一條 本辦法所稱委托人是指委托廳社會團(tuán)體代理記賬機(jī)構(gòu)(以下簡稱代理記賬機(jī)構(gòu))辦理會計業(yè)務(wù)的廳管社會團(tuán)體。
本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會計業(yè)務(wù)。
第二條 凡是掛靠我廳的協(xié)會、學(xué)會、研究會等社會團(tuán)體必須接受我廳統(tǒng)一的財務(wù)管理,實(shí)行代理記賬。
第三條 代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員必須具有會計從業(yè)資格證書,主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。
第四條 代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
(二)向廳相關(guān)處室和有關(guān)部門提供財務(wù)會計報告;
(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
第五條 委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:
(一)委托人、受托人對會計資料真實(shí)性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;
(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);
(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;
(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;
(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。
(六)代理記賬服務(wù)收費(fèi)的依據(jù)及費(fèi)用支付方式;
(七)其他需要明確的事項(xiàng)。
第六條 委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬實(shí)行協(xié)議收費(fèi),按照合同約定由委托人向代理記賬機(jī)構(gòu)支付代理記賬服務(wù)費(fèi)。
第七條 委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;
(二)應(yīng)當(dāng)配備報賬員,負(fù)責(zé)本單位日常收支業(yè)務(wù);
(三)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(四)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。
第八條 代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;
(三)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?提供不實(shí)的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;
(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。
第九條 代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對廳里報送和對外提供。
第十條 委托人對代理記賬機(jī)構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
代理記賬機(jī)構(gòu)對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。
第十一條 代理記賬機(jī)構(gòu)接受廳計劃財務(wù)處的財務(wù)監(jiān)管、審計監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十二條 代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)行內(nèi)部稽核制度,一般包括以下主要內(nèi)容:
(一)審核財務(wù)、成本、費(fèi)用等計劃指標(biāo)項(xiàng)目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否正確,各項(xiàng)計劃指標(biāo)是否互相銜接等。審核之后應(yīng)提出建議或意見,以便修改和完善計劃與預(yù)算。
(二)審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時予以制止或者糾正。
(三)審核會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整,計算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定。
(四)審核各項(xiàng)財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對,確定賬實(shí)是否相符。賬實(shí)不符時,應(yīng)查明賬實(shí)不符的原因,并提出改進(jìn)的措施。
第十三條 代理記賬機(jī)構(gòu)必須依法辦理工商登記,正確計算各項(xiàng)收入和成本,代委托人依法繳納稅款。
第十四條 代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)行崗位責(zé)任制,明確各個崗位的工作職責(zé)。實(shí)行錢、賬、物分管,出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,會計核算崗位人員不得兼管出納工作的現(xiàn)金收付、有價證券的保管等專項(xiàng)工作。
第十五條 代理記賬機(jī)構(gòu)必須按照要求定期或者不定期向廳計劃財務(wù)處和委托人提供財務(wù)會計報告。
第十六條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。